В ФНС рассказали, как оформлять электронные перевозочные документы, если груз подпадает под какую-либо систему прослеживания

На сайте ФНС России опубликовали пояснительное письмо, уточняющее порядок заполнения электронных перевозочных документов. Речь идет о тех случаях, когда информация о грузе также содержится в государственных системах прослеживаемости или он требует получения дополнительных сопроводительных документов, например ветеринарных или фитосанитарных сертификатов. Иными словами, пояснения ФНС касаются перевозки продукции растительного или животного происхождения, зерна, алкоголя, лесоматериалов, а также товаров, подпадающих под требования маркировки «Честный знак» или направляемых в отдаленные районы в рамках т.н. «северного завоза».

Как напоминают в ФНС России, в соответствии с законодательными требованиями грузоотправитель в дополнение к транспортной накладной должен также предоставить иные сопроводительные документы к грузу (санитарные, карантинные сертификаты и пр.) или указать регистрационные номера таких документов, если они содержатся в государственных информационных системах.

С этой целью в электронных форматах транспортной накладной, транспортной железнодорожной накладной, грузовой накладной и экспедиторских документов предусмотрели специальную отметку о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (УчГосСист).

Так, например, в электронной транспортной накладной такую отметку вносят в таблицу 5.10 «Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе» (СвГосСист).

В поле «Наименование государственной системы» необходимо указать код системы в соответствии с принятым классификатором, а если для системы еще нет кода (как в случае с ФГИС «Аргус-Фито»), прописать ее наименование словами. После чего в поле «Идентификационный номер учетной единицы в государственной системе» вносится номер документа в системе.

Если груз подпадает сразу под несколько систем прослеживания, коды систем перечисляются через запятую без пробелов.

При этом для заполнения электронного путевого листа предусмотрен несколько иной порядок.

В элементе «Идентификатор файла информационного поля» следует указать ed000000-0000-0000-0000-000000000000. Этот идентификатор и является обязательной отметкой о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе.

Далее в таблице 5.26 в поле «Идентификатор» точно так же вносится код информационной системы или ее наименование тестом, если код отсутствует, а в поле «Значение» — идентификационный номер документа.

Классификатор информационных систем:

• код 01 — ЕГАИС: Единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

• код 02 — ГИС МТ: Государственная информационная система мониторинга оборота товаров, более известная под названием «Честный знак»;

• код 03 — ФГИС «ВетИС»: Федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает прослеживаемость продукции животного происхождения;

• код 04 — ФГИС ЛК: Федеральная государственная информационная система, созданная для учета, контроля и управления лесным фондом, а также для прослеживаемости древесины и лесоматериалов;

• код 05 — ФГИС «Зерно»: Федеральная государственная информационная система, предназначенная для прослеживаемости зерна и продуктов его переработки;

• код 06 — ФГИС «Северный завоз»: Федеральная государственная инфомрационная система для прослеживаемости доставки товаров в регионы со слабой транспортной доступностью в рамках «северного завоза».

Есть еще ФГИС «Аргус-Фито» — Федеральная государственная информационная система Россельхознадзора для учета и контроля фитосанитарной продукции, но для нее кода пока нет — ее наименование прописывается текстом.

Полностью порядок заполнения информации о товаре, подпадающем под системы прослеживания, можно найти в приложении к письму ФНС по ссылке.