Когда логистика усложняется: почему за последний год стал особенно популярным аутсорсинг ВЭД и что это вообще такое?

С введением санкций в отношении России после 24-го февраля 2022-го года внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) тоже стала одним из тех направлений, которые претерпели довольно серьезные изменения. Мало того что российским участникам ВЭД в принципе во многих случаях пришлось искать новых поставщиков для товаров или прочерчивать петлистые схемы и маршруты доставки грузов от прежних партнеров, так и еще провести оплату стало больше чем задачкой на сообразительность.

На этом фоне вполне естественно, что компании начали еще чаще «скидывать» с себя «бремя» ВЭД на специалистов, а специалисты, в том числе транспортные и логистические операторы, — открывать у себя специализированные подразделения по аусорсингу ВЭД.

О том, как это сейчас работает и есть ли перспективы для развития аутсорсинга ВЭД, мы поговорили с руководителем соответствующего направления в транспортно-логистической компании «ТРАСКО» Олегом Рысевым.

Фото: пресс-служба «ТРАСКО»

— Олег, если вкратце, в чем заключается аутсорсинг ВЭД?

— Аутсорсинг ВЭД — это, по сути, снятие с грузовладельцев всех «головных болей», связанных с организацией поставок импортных товаров в Россию.

Аутсорсинг представляет собой полный комплекс услуг по внешнеэкономической деятельности, включая заключение контракта с поставщиком от своего имени, оплату за товар в валюте со своего счета, логистику оптимальным маршрутом, таможенное оформление в РФ с уплатой всех таможенных сборов и налогов, получение требующейся разрешительной документации на ввоз в РФ.

Таким образом, наш клиент, всего лишь выбрав необходимый товар за рубежом, спустя непродолжительное время уже получает его у себя на складе с соответствующим комплектом документов. Удобно, просто и не требует дополнительного участия компании-заказчика.

— То есть, можно сказать, что, выбирая аутсорсинг ВЭД, заказчик получает доставку товара «под ключ», при этом практически не участвуя в самом процессе?

— Говорить за всех игроков рынка, конечно, не могу, но на примере нашей компании могу сказать, что мы предлагаем комплексный подход для потенциальных и действующих участников, который обеспечивает минимальное вовлечение клиента в организацию и осуществление поставки. Для закупки и поставки товаров в интересах клиентов прорабатываются и предлагаются решения «под ключ», которые в последнее время требуются все большему числу заказчиков.

Оно и понятно: сегодня от бизнеса требуется идти в ногу со временем и даже с небольшим опережением, дабы оставаться прибыльными и успешными.

— Правильно ли я понимаю, что в условиях нынешней геополитической ситуации услуги по аутсорсингу ВЭД стали еще более актуальными и востребованными?

— Безусловно, геополитическая ситуация оказала немалое влияние на ситуацию в мире в целом и внешнеэкономическую деятельность в частности. Логистические цепочки, а также возможные варианты проведения оплаты за товар претерпели серьезные изменения.

Многие российские компании вынуждены сейчас искать новых поставщиков необходимых товаров за рубежом. При этом многие и из тех поставщиков, которые были резидентами РФ и снабжали клиентов иностранными товарами внутри страны, ушли с рынка либо не имеют возможности организовывать поставки в нужных объемах.

В этой связи компаниям приходится открывать для себя новые торговые каналы. Однако даже если они и нашли производителя за рубежом, который готов сотрудничать, далеко не всегда у них есть возможность и достаточные компетенции для организации поставки своими силами. Отсюда и возникает спрос на услуги по аутсорсингу ВЭД.

Причем, несмотря на то что к санкционным ограничениям за последний год уже успели претерпеться, ситуацию на рынке по-прежнему можно охарактеризовать как турбулентную. Изменения в реально выполнимых схемах организации поставок происходят чуть ли не каждую неделю.

В то же время специалисты ВЭД всегда держат руку на пульсе и остаются в курсе всех последних изменений в законодательстве.

— Исходя из вашего опыта, для кого услуги по аутсорсингу ВЭД наиболее актуальны? Какие компании чаще обращаются к вам за помощью?

— Наибольшим спросом услуги по аутсорсингу ВЭД пользуются у компаний, которым требуются нечастые поставки импортных товаров.

Небольшой объем внешнеторговых операций делает нецелесообразным содержание собственного штата логистов, специалистов по таможенному оформлению, бухгалтеров по валютным платежам и, главное, сотрудников, способных увязать достаточно сложные специфичные процессы, из которых поставка товаров складывается в один четко работающий механизм.

В этом и есть ключевое отличие двух вариантов закупки — своими силами или по аутсорсингу: в первом случае несколько подразделений компании-импортера тратят свои ресурсы на организацию поставки, в то время как во втором случае все эти процессы отдаются на реализацию профессионалам.

— Тем не менее, какие советы вы можете дать компаниям, планирующим сейчас начать развитие собственной внешнеэкономической деятельности?

— В первую очередь, уже имея контакт и коммерческое предложение на необходимые товары от поставщика за рубежом, необходимо озаботиться открытием валютных счетов в банке. Очевидно, что выбор банка во многом зависит от торгующей страны-поставщика, а также от специфики товара.

Далее необходимо озадачиться наймом квалифицированного штата финансовой службы и логистического подразделения.

Кроме того, следует помнить про вопросы оформления надлежащей разрешительной документации на ввоз товаров в Россию, для чего необходимо найти надежного партнера в области сертификации.

Поскольку процесс импорта неизменно сопряжен с процедурами таможенного оформления в РФ, то наличие собственного таможенного специалиста либо респектабельного партнера в лице компании с функциями таможенного представителя также обязательно.

Правда, в данном случае тоже можно обратиться к профессионалам, чтобы сэкономить ресурсы и не открывать собственные штатные единицы внутри компании, особенно если деятельность пока осуществляется в формате периодических проектов по ВЭД.