ФНС объявила войну «серому» импорту. Как обезопасить себя от финансовых и репутационных потерь?

В начале декабря российским предпринимателям стали массово приходить «письма счастья» с запросом срочно объяснить происхождение товара. В уведомлениях налоговая требует подтвердить легальность ввоза, способ пересечения границы и факт уплаты всех таможенных платежей. Многие селлеры уже получили доначисления в размере 20% НДС от стоимости нелегально ввезенных товаров, что для малого бизнеса означает колоссальные финансовые потери. О том, как избежать финансовых и репутационных издержек и правильно выстроить схемы ввоза товаров, рассказывает генеральный директор и основатель логистической компании WEVED Мария Попова.

Особо пристальное внимание сейчас уделяется тем, кто торгует товарами из Китая и Турции (наиболее популярные направления для «карго-схем»).

Большинство уведомлений от ФНС приходит через личные кабинеты — с января 2025-го года онлайн-платформы начали передавать данные о рисках бизнеса в налоговую, включая расхождения в выручке и декларациях.

Для предпринимателей, которые годами работали через «карго» и не имеют необходимых документов, последствия могут быть катастрофическими, вплоть до блокировки на маркетплейсах и уголовной ответственности.

При этом стоит отметить, что российский рынок сейчас в принципе переживает не просто изменения — он проходит через цифровую трансформацию.

В результате введения обязательной маркировки товаров «серый» импорт через карго-схемы из рискованной экономии превратился в гарантированный путь к финансовым и репутационным потерям. Если раньше можно было закрыть глаза на отсутствие документов, то сегодня Государственная система мониторинга товаров «Честный ЗНАК» создала замкнутую цифровую среду, где у нелегального товара просто нет шансов на существование.

Что такое «Честный ЗНАК»?

«Честный ЗНАК» — это национальная информационная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, созданная в России для контроля законного оборота продукции. Каждая единица товара из подлежащих категорий получает уникальный криптографический код DataMatrix, который становится его цифровым паспортом. Этот код сопровождает товар на всем пути — от ввоза или производства до момента продажи конечному потребителю, фиксируя каждую операцию в системе.

Ключевое для импортеров правило: чтобы легально выпустить коды маркировки на свою партию, необходимо обязательно предоставить номер таможенной декларации (ГТД). Именно ГТД является цифровым свидетельством легального ввоза и уплаты всех необходимых платежей. Без этого документа товар не сможет получить код, а значит, юридически его нельзя будет ввести в легальный оборот.

Кому и что нужно маркировать?

Обязательная маркировка — это требование не только к производителям, но и ко всем, кто ввозит товар в Россию. Если вы импортируете, вы автоматически становитесь ответственным участником системы.

Категории товаров расширяются поэтапно. Сегодня под маркировку уже попали ключевые для малого и среднего бизнеса позиции:

• парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия;
• бакалея и пищевые товары;
• одежда, обувь, текстиль;
• электронные потребительские товары (например, фото- и видеокамеры);
• медицинские изделия и оборудование.

В ближайшей перспективе список пополнят автозапчасти, бытовая электроника и др. популярные в «карго» категории.

Узнать, подлежит ли ваш товар маркировке, можно на официальном портале системы (по ссылке).

Каковы реальные риски «серого» ввоза товаров?

На практике «карго» означает ввоз товаров без предоставления вам, как конечному получателю, полного пакета таможенных документов. Товар проходит границу в составе обезличенной партии, часто с заниженной стоимостью и недостоверным описанием. В рамках системы «Честный ЗНАК» такая схема приводит к фатальному разрыву в цепочке.

У товара, пришедшего «карго», нет легальной таможенной декларации на ваше имя. Следовательно, вы физически не можете получить для него обязательные коды маркировки. Товар становится «цифровым нелегалом»: он есть на вашем складе, но в легальном цифровом поле страны его не существует.

Игнорирование требований маркировки ведет не к гипотетическим, а к конкретным и ощутимым последствиям.

Полная блокировка на маркетплейсах

Wildberries, OZON, «Яндекс Маркет» и др. площадки, стремясь избежать солидарной ответственности по новому закону (ФЗ №289), внедряют автоматические системы проверки кодов. Товар без маркировки технически не будет размещен в каталоге.

Административная и уголовная ответственность

Оборот немаркированного товара грозит штрафами для юридических лиц до 300 000 рублей с конфискацией всей партии. В случае системных нарушений или оборота контрафакта возможна уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ с лишением свободы на срок до 5 лет.

Потеря партнеров и каналов сбыта

Ни один легальный ритейлер, маркетплейс, дистрибьютор или оптовый покупатель не примет товар без кода маркировки.

Репутационный крах

Потребитель, отсканировав код в приложении и не найдя информации, мгновенно потеряет доверие к вашему магазину.

Какие документы необходимы для «белого» ввоза товаров?

Чтобы товар корректно прошел через систему «Честный знак» и был принят к учету, необходимо иметь следующие документы:

1. контракт с зарубежным поставщиком с настоящими условиями продажи;

2. таможенную декларацию (ЭК-1/ВЭД-декларация) с правильными сведениями о кодах ТН ВЭД, количестве и стоимости;

3. сертификаты/декларации о соответствии (по требованиям к конкретной товарной категории, если они обязательны в РФ).

При этом вы должны быть зарегистрированы в системе «Честный знак» с действующей усиленной квалифицированной электронной подписью и в принципе обеспечивать корректный ввод данных на уровне складской/учетной системы и электронного документооборота (ЭДО).

Важно: неофициальные договоры, неясные схемы посредников, фиктивные сертификаты — все это не дает права получить коды маркировки.

Как перейти на «белый» импорт без остановки бизнеса?

Шаг 1: аудит ассортимента. Четко определите, какие из ваших товаров уже подпадают под обязательную маркировку, а какие подпадут в ближайшем будущем.

Шаг 2: легализация документооборота с поставщиком. Начните с одного-двух самых важных партнеров. Обсудите возможность оформления официального контракта, корректного инвойса и предоставления ими экспортных документов. Будьте готовы, что цена при легальном экспорте может незначительно вырасти для поставщика.

Шаг 3: организация легального ввоза. Обратитесь к проверенному таможенному представителю (брокеру) для оформления вашей первой, пробной, партии. Ваша ключевая цель на этом этапе — получить на руки таможенную декларацию (ГТД) на свой товар.

Шаг 4: регистрация и работа в «Честном ЗНАКе».

• Получите усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Зарегистрируйтесь в системе как участник оборота.
• На основе полученной ГТД выпустите коды маркировки на вашу партию.
• Настройте процессы с ЭДО для передачи кодов по цепочке (например, на склад маркетплейса).

Шаг 5: постепенный перевод всего ассортимента. После успешного прохождения пробной партии и отладки процесса планомерно переводите остальные товарные группы и поставщиков на легальные рельсы.

Легальность как конкурентное преимущество

Массовые запросы ФНС — не случайность, а начало системной зачистки рынка от «серого» импорта. Государство, объединив данные маркетплейсов, систему «Честный ЗНАК» и таможенные базы, получило идеальный инструмент для автоматического выявления нарушителей.

Для селлеров это знак: эпоха безнаказанного «карго» закончилась. Попытка сэкономить через «карго» теперь гарантированно приводит к серьезным последствиям, в том числе к потере 100% стоимости товара и блокировке аккаунтов.

Переход на легальную схему, напротив, открывает доступ ко всем каналам сбыта, защищает от внезапных проверок, позволяет строить долгосрочные отношения с партнерами и, в конечном счете, становится фундаментом для устойчивого роста и масштабирования.