Доверенность – самостоятельный документ, передаёт полномочия и подтверждает право конкретного лица осуществлять перевозку определённого груза, товара или объекта.

В рамках организации грузоперевозок довольно часто грузоотправитель использует доверенность, которая выписывается на перевозчика. Причём в роли перевозчика может выступать просто водитель либо транспортная компания, являющаяся юридическим лицом.

При отсутствии доверенности водитель может столкнуться с некоторыми сложностями. Сотрудники ДПС обычно требуют предъявить доверенность. При её отсутствии водителя вполне могут задержать до полного выяснения обстоятельств. Это повлечёт за собой простой машины и находящегося в ней груза. По цепочке могут возникать и другие проблемы, включая нарушения сроков поставок, порчу продуктов, конфликты с заказчиками и пр. Потому специалисты рекомендуют оформлять доверительный акт при грузоперевозках. В качестве доверительного лица выступает транспортная компания либо непосредственно сам водитель.

Общепринятого шаблона у документа нет, потому есть 2 основных варианта для таких случаев:

• Использовать шаблон, утверждённый транспортной компанией или компанией грузоотправителя;
• Составить акт в свободной форме, придерживаясь основных правил по заполнению доверенности.

В некоторых случаях доверенность, дающая право перевезти партию груза, составляется на специальном фирменном бланке транспортной организации. В плане перевозки использовать такой образец необязательно, хотя подобные бланки придают доверительному акту большую солидность. При отсутствии фирменных бланков достаточно взять белый лист в формате А4. Заполнение доверенности осуществляется путём компьютерного ввода либо же от руки. Главное, чтобы на документе присутствовали оригинальные подписи со стороны заказчика и исполнителя, то есть доверителя и представителя.

Юристы отмечают, что для придания документу юридической силы при перевозке грузов в доверенность обязательно вписывается информация о заказчике грузоперевозки, а также исполнителе. Дополнительно вносятся данные о перевозимом товаре, месте его отправки и конечном пункте назначения. Зачастую вопросы по оформлению доверительных актов на грузоперевозки берут на себя юристы или секретари компаний. Готовый документ передаётся руководству, которому остаётся только поставить свою подпись. Закон не предусматривает каких-либо ограничений в плане количества оформляемых доверенностей. Потому составлять доверительные акты можно в любом количестве.

Есть несколько важных аспектов, которые касаются заполнения документа и придания доверенности полноценной юридической силы:

• Действительность доверенности. Она будет признана только в том случае, если в доверительном акте укажут паспортные данные водителя, назначенного транспортной компанией для осуществления перевозки груза. Если сотрудники ДПС потребуют предъявить доверенность, этот документ следует показать, приложив к нему паспорт.
• Сроки. Многие грузоперевозчики и грузоотправители, составляющие между собой доверительный акт, указывают сроки, в течение которого документ будет считаться действительным. Если же срок не указан, то по закону он автоматически действует в течение 12 месяцев, начиная с даты подписания.
• Полномочия. Крайне важно в доверенности прописывать все полномочия, которые грузоотправитель передаёт грузоперевозчику. В разных ситуациях используется различный список полномочий. Ведь на плечи водителей могут возлагать обязанности не только по транспортировке груза, но также по обслуживанию перевозимого товара, получению, выполнению погрузо-разгрузочных работ и пр.
• Помарки и исправления. Документ могут признать юридически недействительным, если при заполнении данных были допущены какие-либо ошибки, а затем они были исправлены. Наличие даже незначительной помарки или исправление не допускается. При наличии таких неточностей следует переписать документ.
• Отмена действия. Отменить действие доверительного акта могут представители обеих сторон. Если поверенный отказывается от своих полномочий, он обязуется вернуть доверительный акт заказчику, то есть доверителю. Грузоотправители имеют право в одностороннем порядке, то есть самостоятельно отменить действие оформленного доверия. Но при этом требуется выполнить условия, предусмотренные на случай разрыва соглашения. Здесь речь идёт о возможных выплатах компенсации грузоперевозчику. 
• Право подписи. Подписывать доверительные документы могут непосредственные руководители либо же уполномоченные специалисты. Доверенности при грузоперевозках оформляются на юридических и физических лиц. Физическим лицом выступает водитель или другой поверенный грузоотправителем человек. А в роли юридического лица выступает уже сама транспортная компания, имеющая соответствующий юридический статус, подтверждённый документально.
• Длительность действия документа. Как уже отмечалось, при отсутствии указанных сроков действия документ автоматически считается действительным в течение года. Указанные сроки не должны превышать 3 года или 36 месяцев. По истечению срока действия доверенности её продлевают и переоформляют.
• Печати и штампы. В настоящее время доверенность часто закрепляют фирменными печатями и штампами. Но по факту такое требование уже не является обязательным. Ещё с 2016 года отменили необходимость в использовании штампов и печатей для юридических лиц. Но множество государственных и негосударственных предприятий продолжают требовать их применения. Хотя в действительности такое требование не имеет под собой законных оснований.

Информация взята с сайта Econom-trans.ru